الحلول النهائية للتقنية ش.م.م سلطنة عمُان
انظمة نواة الذهب
إدارة منشأة الذهب بجميع عملياتها المالية والإدارية والمخزنية في قطاعي الجملة والتجزئة بالخصوصية المتعلقة بالعيارات والأوزان والنقدية ورقابة حركة العمليات في مختلف مراحلها.
وسنتعرف على برامج إدارة عمليات الذهب من خلال التالي:
– المكونات
– عيارات الذهب والعملات النقدية
– أهم المميزات
– أهم عمليات بيع وشراء الذهب
– أهم الوظائف
– أهم الفوائد
– خــلاصــة
– ملخص معلومات
برامج متخصصة في تفاصيل العمليات المالية والإدارية والفنية لما يخدم منشأة الذهب التي تعمل في مبيعات التجزئة أو الجملة أو الإنتاج أو في بعضها، وأهم تلك المكونات هي البرامج التالية:
أستاذ عام: تنفيذ القيود المحاسبية لأوزان الذهب والنقدية للمنشأة وتتبع حركاتها وقوائمها المالية.
مخزون: إدارة أصناف الذهب بأوزانها وأجورها وتفاصيل حركتها لتحقيق الرقابة المخزنية الدقيقة.
مشتريات: إثبات عمليات شراء الذهب الجديد والكسر (جملة وتجزئة) والتأثير على خزينة الذهب مباشرة.
مبيعات: إثبات عمليات بيع الذهب الجديد والكسر (جملة وتجزئة) وفق أسعار الجرام المعتمدة وأجور المصنعية.
أصول: حصر الموجودات ومعلومات الأصل وحركته وإهلاكه وإثبات قيمتها بالذهب.
موارد بشرية: إدارة الوظائف الإدارية والمالية لرعاية وتشغيل العاملين في منشأة الذهب.
نظام الانتاج : إدارة العملية الانتاجية بجميع مراحلها في منشأة الذهب.
عيارات الذهب والعملات النقدية:
- التعامل في جميع عمليات البرنامج مع العيارات المختلفة 24 / 22 / 21 / 18 / 14 / 12 …الخ والعملات النقدية.
- ربط جميع أصناف الذهب (مُـصَــنّـعْ / جديد، مستخدم / كسر، سبائك) بالعيارات.
- التعامل مع نسب الذهب المختلفة لكل عيار (نقاوة الذهب) أو ما يسمى بالعيار القائم (999,999 / 875 / 750 / …) في جميع العمليات.
- تحديد العيار الأساسي للذهب كعملة أساسية للميزانية إلى جانب العملة المحلية النقدية لتقييم باقي العيارات وتقييم النقدية والمركز المالي للمنشأة وبقية وثائقها.
أهم المميزات:
- التعامل مع العدد والوزن للأصناف في جميع عمليات البرنامج.
- مرونة توليد سعر الجرام آلياً بناءً على سعر الأونصة العالمي وإمكانية تعديله.
- التعامل مع نسبة الذهب (العيار القائم) لكل وزن بناء على العيارات المتنوعة.
- توزيع أصناف الذهب في مجموعات مخزنية على مستويات متعددة كالعيار أو بلد المنشأ أو الجهة المصنعة أو جميعها أو أي تصنيف آخر.
- إمكانية عرض صورة الصنف المرفقة في العمليات المتعقلة بالصنف.
- التعامل مع أطقم الذهب في عمليات البرنامج وإمكانية بيع الطقم بكل مكوناته أو باستثناء مكون أو بيع أحد المكونات.
- ربط الفصوص بأنواعها وأوزانها بالصنف في البيع والشراء كوزن أو وزن وقيمة.
- ربط أكياس الذهب بأنواعها وأوزانها بالأصناف في عمليات البيع والشراء.
- منح خصم تحويل في سندات قبض ذهب عند سداد العميل وزن ذهب بعيار أكبر من العيار الذي عليه، ومنح خصم نقدي إضافي عند سداد العميل لمديونيته النقدية.
- يتعامل البرنامج مع أصناف غير الذهب Non Gold كالمواد والمستلزمات (الفصوص، العلب، الباكت، الشمع، الجبس، الكاتية، وأدوات العمل).
- التعامل مع أجور المصنعية بالجرام أو القطعة وتعدد تسعيرة بيعها حسب تصنيف العملاء.
- إمكانية تسوية نسب الذهب (العيار القائم) وإثبات الفوارق الناتجة في حساباتها المخصصة.
- توليد أرقام باركود لأصناف الذهب يحتوي على الوزن، وتوليد آلي للرقم المتسلسل للصنف للتعامل مع ذلك في عمليات البرنامج.
| بيع | بيع ذهب مُصَـنّـع شامل تسعيرة البيع لأجور المصنعية مقابل تسديد نقدي أو وزن أو كليهما. |
| شراء | مشتريات ذهب مُصَـنّـع شامل أجور المصنعية مقابل تسديد نقدي أو وزن أو كليهم. |
| بيع | بيع ذهب غير مُصَـنّـع (كسر، سبائك) بدون أجور مصنعية. |
| شراء | مشتريات ذهب غير مُصَـنّـع (كسر، سبائك) بدون أجور مصنعية. |
| بيع | بيع غير مباشر (بأي وسيلة اتصال) لذهب غير مُصَـنّـع، ولا يؤثر على خزينة الذهب إلا بعد التسديد الفعلي (تحرير سند صرف ذهب). |
| شراء | مشتريات غير مباشرة (بأي وسيلة اتصال) لذهب غير مُصَـنّـع، ولا يؤثر على خزينة الذهب إلا بعد التسديد الفعلي (تحرير سند قبض ذهب). |
| بيع | مردود مبيعات ذهب مصنع أو غير مصنع أو مردود مبيعات غير مباشرة. |
| شراء | مردود مشتريات ذهب مصنع أو غير مصنع أو مردود مشتريات غير مباشرة. |
| بيع | إصدار سند قبض ذهب غير مُصَـنّـع لسداد عميل بالوزن أو النقدية أو كليهما، والتأثير على صندوق وخزينة الذهب مباشرة. |
| شراء | إصدار سند صرف ذهب غير مُصَـنّـع لسداد مورد بالوزن أو النقدية أو كليهما، والتأثير على صندوق وخزينة الذهب مباشرة. |
- تنفيذ وتوثيق عمليات البيع ومردوداتها والشراء ومردوداتها للذهب بالطريقة المباشرة وغير المباشرة وبنوعيه المصنع وغير المصنع والتعامل مع وزن الذهب وأجور تصنيعه بطرق الدفع المختلفة بالسداد نقدا أو وزناً أو كليهما.
- تنفيذ وتوثيق عمليات القبض والصرف وقيود التسوية للذهب والنقدية، وعمليات التوريد والصرف والتحويلات والاستلامات المخزنية.
- معالجة عمليات الصب والتحليل للذهب وإنتاج السبائك بالأوزان والعيارات الناتجة عن عملية التحليل وإثبات الفوارق.
- تنفيذ عمليات التحويل من كسر إلى جديد أو من جديد إلى كسر أو التحويل من الصنف الإنتاجي إلى الأصناف البيعية.
- تنفيذ عمليات قص أصناف الذهب بإثباتها على الصنف الأصلي والجزء المقصوص.
- تنفيذ إجراءات الصرافة ببيع وشراء العملات النقدية كعمليات مباشرة وغير مباشرة.
- متابعة أداء العمليات لمعرفة العجز أو الفائض في رصيد الذهب.
- مراقبة مخزون وحركة الأصناف كوزن وعدد في التوريد والصرف والبيع والشراء وغيرها.
- مراقبة تكاليف وإيجاد أرباح وخسائر أجور المصنعية من خلال العمليات المتعلقة بها.
- متابعة ورقابة حركة وأرصدة الحسابات وحركة صندوق وخزينة الذهب وحركة وأرصدة العملاء والموردين التي تتم في مختلف العمليات المتعلقة بها.
- إصدار التقارير والقوائم المالية لحسابات وعمليات أوزان الذهب أو المبالغ النقدية أو كليهما، مع تقيمها بالعيار الأساسي للذهب أو العملة المحلية النقدية أو كليهما.
خــلاصــة:
إدارة عمليات الذهب برامج متخصصة لتحقيق تكامل حوسبة منشأة أعمال الذهب في كل عملياتها المهنية الفنية، وننصح بإسناد الوظائف الإدارية والتنظيمية لبرامجنا المتخصصة لتحقيق الشمولية في هدف نمو وتطوير المنشأة.
